一般来说展会时间都是3-4天,能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息,决定着参观展会的效果。那么参观展会需要一些什么技巧和要求呢?以下就为大家介绍一些技巧,也许能帮助您更有效地参观展会
1. 弄清楚我们本次参加展会的目的,我们要达到什么样结果。
2. 列出您将要准备参观的厂商的清单,并将他们分成两类,一个是"必须参观"的,另一个是"要参观"的。
3. 确定好您要参观整个展览会需要花费的时间,细化到停留每一个摊位所要花费的时间,为浏览、琐事、交谈和排队留出时间。
4. 明确本次参加参会的意义,需要从参展商那里了解什么样的信息,区别各个卖主的不同之处,然后准备好现场提问的问题书写出来。
5. 或许设计好一个产品服务信息收集表,以便准确的比较不同参展商产品之间的异同。
6. 预约想要约见的参展商。
7. 在没开展前期可以想办法向参展商取得展会分布图,再设定展会上的参观路线。
8. 一定要携带足够的名片,这样使你省去很多填表的麻烦。
9. 参加展会尽量挑选舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的。展会一般都很大,得走很久的路,垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳,令脚舒服些。
10. 出发前在准备行李的时候,一定得记得要预留空位,方便回程时有足够的空间容纳参展商的资料。
11. 带上一个轻便的旅行袋,可以把参展商的资料可以归类在里面。轻便、整洁。
12. 根据时间可以提前预约机票和酒店,以便取得折扣优惠。
13. 酒店的选址尽量选择靠近展会的酒店,这样可以节省往返时间和方便休息。
14. 计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。事先在接待处做好登记并提前30分钟到达会场,避免排长队浪费时间。
15. 参加展会一定要事先做好登记并提前30分钟到场,避免排长队。
16. 直接告诉参展商你的行程紧张,不希望浪费时间闲聊,希望可以单刀直入正题。
17.寻找建立商业网络的机会。与业界领袖交谈;尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店;在产品陈列室里向周围的人介绍自已;派发并收集名片。
18. 避开太拥挤的摊位,应在展会结束前,参观人数不多的时候再折回拜访。
19. 带上笔和便条随时记下重要的信息,甚至可以用小型录音机作记录。
20. 工作几小时就需休息一下,恢复精神,吸收新鲜空气。喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虚脱。
21. 每一站都做好行程记录,每晚总结一下。
22. 想办法取得参展商不想回答之问题的答案。
23. 避免与不相关的厂商进行洽谈,浪费不需要的时间。
24. 展会上人多,车多,要提前30分钟离场,避免等车的麻烦。
25. 回到酒店对所收集的住处进行整理、归类,并作进一步联系。
26. 展会结束后跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。
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